移動互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習慣及生活習慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
賦能多角色辦公
讓每一個崗位效率提升60%
高管、人事、財務、行政、銷售、新人

辦公用品管理
建立統(tǒng)一的辦公用品庫，記錄辦公用品的基本信息
從出庫、入庫、領用、歸還跟蹤辦公用品的使用狀況
辦公用品管理制度的流程落地

OA系統(tǒng)設計原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標準化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。
4.性
系統(tǒng)提供對各類事務處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應用廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過程和庫中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴展性
由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和庫服務器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。

會議管理
滿足企業(yè)各種專題性的會議，如產(chǎn)品培訓會議、項目總結(jié)會議等，可以實現(xiàn)此類會議決議的督辦
會議紀要便于對會議決議做的了解
周期性會議實現(xiàn)定期消息提醒，會議室自動預訂，滿足企業(yè)周例會、月度例會的需求
統(tǒng)一的會議模板管理，避免周期性重復創(chuàng)建會議的工作
OA系統(tǒng)通過各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業(yè)辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，推動企業(yè)各項管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效、可運行的執(zhí)行體系。同時，通過OA管理駕駛艙還可實現(xiàn)任務的在辦，流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費多長時間等等，從而實現(xiàn)業(yè)務的有效反饋，加強了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、，提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力。
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