移動(dòng)辦公”的快速興起，既與智能設(shè)備普及相關(guān)，同時(shí)傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外，移動(dòng)辦公的迅速流行，除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，同時(shí)還與移動(dòng)辦公OA的適用性、實(shí)用性、易用性相關(guān)?，F(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級(jí)熟練度，所以移動(dòng)辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對(duì)于用戶來說既節(jié)約了時(shí)間成本，又提高了辦公效率。
協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)
組織、數(shù)據(jù)模型、集成擴(kuò)展能力 
流程：實(shí)現(xiàn)智能，全流程管理 
業(yè)務(wù)：靈活擴(kuò)展，及隨需定制
管理：創(chuàng)新性，管理模式提升 
移動(dòng)：開啟團(tuán)隊(duì)，協(xié)作新方式 
智能：AI+協(xié)同的，深度融合

會(huì)議室管理
結(jié)合資產(chǎn)管理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行合理的分配，幫助企業(yè)有效安排各種會(huì)議資源
通過不同的時(shí)間維護(hù)查看會(huì)議室的預(yù)訂情況

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績(jī)效評(píng)估，終形成固化下來的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。

會(huì)議管理
滿足企業(yè)各種專題性的會(huì)議，如產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)議、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議等，可以實(shí)現(xiàn)此類會(huì)議決議的督辦
會(huì)議紀(jì)要便于對(duì)會(huì)議決議做的了解
周期性會(huì)議實(shí)現(xiàn)定期消息提醒，會(huì)議室自動(dòng)預(yù)訂，滿足企業(yè)周例會(huì)、月度例會(huì)的需求
統(tǒng)一的會(huì)議模板管理，避免周期性重復(fù)創(chuàng)建會(huì)議的工作
通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的復(fù)雜度，簡(jiǎn)化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗，增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
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