流程審批審批
人事管理支持
工程管理支持
財務(wù)管理支持
客戶管理支持
移動辦公”的快速興起,既與智能設(shè)備普及相關(guān),同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外,移動辦公的迅速流行,除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外,同時還與移動辦公OA的適用性、實用性、易用性相關(guān)。現(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級熟練度,所以移動辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能,不需要任何講解,用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本,又提高了辦公效率。
多種視圖展示方式
項目內(nèi)支持看板、表格和列表的展示方式,可以直觀的查看每個項目的進展情況,每個成員的任務(wù)完成情況,可以針對任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的提醒策略,確保錯過一件重要的事情。

客戶管理解決方案
1.客戶所辦業(yè)務(wù)的存單等仍是以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,隨著時間的推移,將面臨著紙張老化、字跡退色等問題,不易管理。
2.需要一個安全穩(wěn)定的平臺;
3.由于業(yè)務(wù)全部由手工處理,造成前臺等候時間過長;
4.業(yè)務(wù)處理采用傳統(tǒng)的模式,前后臺業(yè)務(wù)處理效率低;
5.如何使如此多的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)得到更好的利用。
解決方案
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品是業(yè)內(nèi)主流的影像平臺產(chǎn)品,產(chǎn)品具有開放性、立性、性等特點,與客戶的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對接,包括信貸系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、影像審批系統(tǒng)、統(tǒng)一柜面系統(tǒng)等。
OA協(xié)同辦公管理平臺采用SOA架構(gòu),提供面向規(guī)則引擎的流程管理,在業(yè)務(wù)中實現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流分離,提高了業(yè)務(wù)效率,降低了業(yè)務(wù)風險。
解決方案特點
1.從銀行業(yè)務(wù)和跨業(yè)務(wù)應(yīng)用的角度統(tǒng)一全行辦公信息的組織和分類方法,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠共享組織方法;
2.統(tǒng)一定義、管理全銀行的內(nèi)容文件信息,特別標注共享文件。共享文件有立的數(shù)據(jù)存儲空間,能夠被各業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活定義業(yè)務(wù)檔案包,并規(guī)范各業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)完整性。元數(shù)據(jù)信息的訪問可以通過業(yè)務(wù)包進行;
4.多層級組織業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù),支持多業(yè)務(wù)應(yīng)用對客戶信息調(diào)閱的復(fù)雜需求;
5.統(tǒng)一管理全銀行用戶信息的存儲,在支持分布式存儲的情況下,保持信息和元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,提升調(diào)閱速度,解決多內(nèi)容存儲平臺
6.環(huán)境中信息無法共享的問題;
7.統(tǒng)一用戶信息資源的權(quán)限管理,幫助實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶信息調(diào)閱控制;
8.提供統(tǒng)一的用戶信息采集和處理桌面,能夠靈活與需求業(yè)務(wù)員作業(yè)的外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。
業(yè)務(wù)
1.客戶信息不單純是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息材料,更是全行統(tǒng)一的信息資源;
2.客戶信息能夠在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實現(xiàn)共享,避免銀行客戶信息重復(fù)采集;
3.建立全行統(tǒng)一的客戶信息的分類組織、權(quán)限管理標準;
4.在跨內(nèi)容管理平臺之上建立集中管理的客戶信息和元數(shù)據(jù)管理中心;
5.實現(xiàn)客戶信息檔案管理,提升客戶辦理業(yè)務(wù)的體驗,為新的業(yè)務(wù)嘗試提供保障。

可視化表單設(shè)計是將數(shù)據(jù)表單字段交給用戶自定義的OA平臺,通過傻瓜化的表單自定義功能,用戶可以根據(jù)公司、行業(yè)需求來定義數(shù)據(jù)表單樣式及表單輸入項,同時支持WORD,EXCEL數(shù)據(jù)提交。

工作流全程追蹤
工作流可以全程追蹤項目從提出想法到終交付產(chǎn)出的各個關(guān)鍵階段,并通過拆分各階段的任務(wù)、負責人、時間節(jié)點來驅(qū)動協(xié)作,輕松幫助團隊管理者掌控項目進展和流程。
通過不同類型的關(guān)聯(lián),建立任務(wù)之間的聯(lián)系。如:派生關(guān)系展示任務(wù)之間的父子關(guān)系;相關(guān)關(guān)系展示不同任務(wù)的相關(guān)性,避免同一任務(wù)在不同項目中重復(fù)創(chuàng)建。
OA系統(tǒng),作為一款辦公管理工具,它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督,為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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