移動互聯(lián)信息技術的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習慣及生活習慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
OA系統(tǒng)設計原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標準化程度高。
2.性
軟件采用的技術，將在相當長的時間內(nèi)保證技術的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應用軟件均具有性及成熟的技術與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。
4.性
系統(tǒng)提供對各類事務處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應用廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;在傳輸過程和庫中采用高加密技術，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴展性
由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。

建立日程安排，實現(xiàn)適時提醒，提高工作效率
通過工作日志和個人日志，記錄思想、匯報工作
通過個人通訊簿管理個人聯(lián)系人
通過個人文件柜管理個人私有文檔，且可選擇性共享給他人
控制面板滿足用戶的個性化設置需求，可對系統(tǒng)界面進行部分調(diào)整
工作流
智能表單設計，支持在線設計表單，包含十八種表單控件，實現(xiàn)復雜數(shù)據(jù)的錄入，設計思想處于國內(nèi)地位
支持外部數(shù)據(jù)源
支持表單網(wǎng)頁手寫簽章，一經(jīng)授權，不限點數(shù)
支持表單版本管理
支持表單與流程的分類管理
支持表單與流程的導入導出操作
支持自由流程與固定流程
支持自動生成工作名稱/文號，支持自定義工作名稱/文號的生成規(guī)則
設計向?qū)Ｊ?，提供設計思路，簡化工作流設計過程
圖形化流程制作頁面，無需代碼基礎，即可完成流程制作
支持流程分支設置，支持通過條件自由控制流程走向
支持流程并發(fā)與合并的設置
支持子流程設置
包含流程數(shù)據(jù)校驗功能
支持流程附帶公共附件，并允許設置對公共附件的詳細權限
支持流程權限設置，包括管理權限、權限、查詢權限、點評權限
支持流程查詢模板定義
支持版式文件應用，可實現(xiàn)打印與套打
支持流程定時發(fā)起
允許按人員、部門、角色設定經(jīng)辦權限
允許針對每個步驟設置可寫字段
支持流程自動選人
支持流程插件，為工作流與其他模塊的數(shù)據(jù)交互提供平臺
支持會簽，會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳私有附件
支持流程委托，可進行手動委托或提前委托
可流程的辦理過程，查看各步驟辦理狀態(tài)和辦理時間
傳遞流程，支持由首先接收者辦理
流轉(zhuǎn)過程可通過內(nèi)部事務提醒、手機短信，Internet郵件提醒辦理人
提供對流程數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計方式，Excel統(tǒng)計和報表統(tǒng)計
全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整，適應發(fā)展變化
允許將某一工作流程定義為立的系統(tǒng)菜單，便于操作
支持工作流超時提示與催辦提醒
支持超時工作統(tǒng)計分析
支持工作流數(shù)據(jù)歸檔與歸檔流程查詢，提升操作速度
業(yè)務引擎實現(xiàn)工作流與系統(tǒng)內(nèi)置部分模塊數(shù)據(jù)的整合
數(shù)據(jù)源為提取常用數(shù)據(jù)開放了便捷的通道
所有對流程的操作都寫入日志記錄

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通過不同類型的關聯(lián)，建立任務之間的聯(lián)系。如：派生關系展示任務之間的父子關系；相關關系展示不同任務的相關性，避免同一任務在不同項目中重復創(chuàng)建。
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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