移動互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
OA系統(tǒng)，作為一款信息化辦公管理軟件，很大程度上改變了現(xiàn)代企業(yè)的諸多管理、辦公模式，使得企業(yè)辦公效率得以提升的同時，也進一步提高了企業(yè)的綜合實力與市場競爭力。不過，隨著人們認知水平的發(fā)展，對OA辦公系統(tǒng)的個性化需求亦開始逐步提升。

OA系統(tǒng)通過信息門戶實現(xiàn)了信息、資源的統(tǒng)一分配、共享，無論是企業(yè)的公告、公示都可通過OA系統(tǒng)下達、通知給各部門、員工，并予以在線提醒查看，幫助企業(yè)及時了解各辦公項目的進展。并且通過檔案管理、郵件管理還可實現(xiàn)企業(yè)資源的及時查閱、分配。同時，OA系統(tǒng)采用加密措施、權(quán)限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的性。

合同管理
在合同審批流程中，提供格式合同
在合同審批流程中展現(xiàn)合同關(guān)鍵信息
合同原始文檔作為流程附件
建立統(tǒng)一的合同臺賬，方便查詢和修改
與合同審批流程管理，審批后合同臺賬才生效

系統(tǒng)資源管理：
允許郵箱和個人文件柜空間限制
系統(tǒng)資源與回收，過期數(shù)據(jù)，提高空間利用效率
數(shù)據(jù)歸檔與數(shù)據(jù)壓縮可降低服務(wù)器數(shù)據(jù)占用空間，提高訪問速度
支持Office文檔備份管理
支持IM資源管理
文檔在線閱讀與編輯 支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需，自動上傳
支持痕跡保留
支持手寫簽名與電子，配備電子驗證功能，確保文檔安全，通過認證
支持pdf文件在線閱讀，客戶端無需安裝pdf閱讀器
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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