移動辦公”的快速興起，既與智能設備普及相關，同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側上發(fā)生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設備的普及有關以外，同時還與移動辦公OA的適用性、實用性、易用性相關?，F(xiàn)代人擁有智能設備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本，又提高了辦公效率。
系統(tǒng)資源管理：
允許郵箱和個人文件柜空間限制
系統(tǒng)資源與回收，過期數(shù)據(jù)，提高空間利用效率
數(shù)據(jù)歸檔與數(shù)據(jù)壓縮可降低服務器數(shù)據(jù)占用空間，提高訪問速度
支持Office文檔備份管理
支持IM資源管理
文檔在線閱讀與編輯 支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需，自動上傳
支持痕跡保留
支持手寫簽名與電子，配備電子驗證功能，確保文檔安全，通過認證
支持pdf文件在線閱讀，客戶端無需安裝pdf閱讀器

知品OA辦公系統(tǒng)為國內全源代碼開放的管理平臺，模塊化開發(fā)框架結構，讓你不再修改的代碼文件，就可以對功能代碼進行重寫。讓你輕松享受二次開發(fā)帶來的便捷的同時，不再為升級而擔憂。

項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協(xié)調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的，他們所肩負的責任就是他的團隊準時、地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認為，ezOFFICE中的項目管理應該以工作目標為源頭，制定工作計劃，分配工作任務，進行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復用。簡而言之就是構建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務
制定以任務為核心的項目計劃，制定任務預算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務進度，管理人員評價任務，對任務進行考核。
任務
實時匯報任務進展，更改任務狀態(tài)，管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務評價與考核
管理者實時對任務干系人的完成情況進行評估，填寫意見進行任務考核。

資金管理
便捷、規(guī)范、的資金結算、支付、借支與流程審批管理
做好資金計劃，確保資金支出分配的合理有效，提高速度和使用效率
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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