移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動(dòng)化成為必不可少的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場(chǎng)競爭力提升提供了有效幫助，卻對(duì)用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
多種視圖展示方式
項(xiàng)目內(nèi)支持看板、表格和列表的展示方式，可以直觀的查看每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，每個(gè)成員的任務(wù)完成情況，可以針對(duì)任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的提醒策略，確保錯(cuò)過一件重要的事情。

可視化表單設(shè)計(jì)是將數(shù)據(jù)表單字段交給用戶自定義的OA平臺(tái)，通過傻瓜化的表單自定義功能，用戶可以根據(jù)公司、行業(yè)需求來定義數(shù)據(jù)表單樣式及表單輸入項(xiàng)，同時(shí)支持WORD,EXCEL數(shù)據(jù)提交。

賦能多角色辦公
讓每一個(gè)崗位效率提升60%
高管、人事、財(cái)務(wù)、行政、銷售、新人

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評(píng)估，終形成固化下來的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。
通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的復(fù)雜度，簡化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗，增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
http://gzqunrong.com