移動互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
智能化辦公
結(jié)合智能語音、RPA機(jī)器人、文本比對、合規(guī)檢測等多種智能工具，簡化辦公程序。
應(yīng)用定制服務(wù)
基于低代碼平臺，不懂代碼也能按需定制管理應(yīng)用，滿足各類組織多樣化管理需求。
內(nèi)外協(xié)同辦公
連接企業(yè)微信、與微信互通，讓組織的內(nèi)部流程、表單、信息直接觸達(dá)外部客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等，實現(xiàn)跨組織協(xié)作。

多種視圖展示方式
項目內(nèi)支持看板、表格和列表的展示方式，可以直觀的查看每個項目的進(jìn)展情況，每個成員的任務(wù)完成情況，可以針對任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的提醒策略，確保錯過一件重要的事情。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代的工作方式，
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項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團(tuán)隊，項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進(jìn)度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實時匯報任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實時對任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。
傳統(tǒng)的流程審批在速度和效率上往往并不，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。更重要的是無法對員工日常工作實現(xiàn)有效監(jiān)督，為員工樹立明確清晰的發(fā)展目標(biāo)。同時，它也不利于企業(yè)制度的實施、反饋及執(zhí)行力的落地，由此直接影響企業(yè)管理發(fā)展。
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