移動互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的，他們所肩負的責(zé)任就是他的團隊準時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進行考核。
任務(wù)
實時匯報任務(wù)進展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實時對任務(wù)干系人的完成情況進行評估，填寫意見進行任務(wù)考核。

視頻會議
實現(xiàn)視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會議主持等功能
實現(xiàn)支持白板功能，可同時操作
支持多人同時標(biāo)注、勾畫等操作
支持各種音視頻的媒體文件通過視頻窗口播放給會議用戶，不用等待，實時播放
智能開發(fā)平臺
為CRM系統(tǒng)提供后臺設(shè)置，可對CRM模塊字段、布局等進行調(diào)整
提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具，不用寫代碼，就能構(gòu)建類似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊
支持自定義模塊，支持自定義字段及表單布局
支持自定義模塊相關(guān)報表
支持自定義權(quán)限設(shè)置
支持定義兩個模塊之間的引用關(guān)系
提供回收站功能，為誤刪提供恢復(fù)可能
包含驗重功能，支持自定義驗重規(guī)則
支持字段追蹤，方便跟蹤記錄的歷史
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)安全控制：
根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置，全部程序頁面自動檢查模塊權(quán)限，提供高度安全保障
完備的系統(tǒng)日志管理，提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計報表，重要操作日志的查詢管理
通過系統(tǒng)訪問控制，設(shè)置IP訪問權(quán)限，對登錄與考勤做出限制，提高訪問安全性
提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項，包括密碼強度、USB用戶KEY設(shè)置、密碼卡、指紋驗證、域用戶綁定
提供三員管理組件，可有效的加強涉密信息系統(tǒng)保密管理，減少泄密風(fēng)險

在線課程
多類課程在線，企業(yè)學(xué)校永不下線
隨時隨地，打開電腦手機就可學(xué)
自主學(xué)習(xí)，分段上課，更靈活、

智能化：
OA通過智能語音來交互，軟件界面；
讓組織每位成員擁有一位7*的智能辦公助理!
OA系統(tǒng)通過各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業(yè)辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，推動企業(yè)各項管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效、可運行的執(zhí)行體系。同時，通過OA管理駕駛艙還可實現(xiàn)任務(wù)的在辦，流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費多長時間等等，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，加強了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、，提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力。
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