移動(dòng)辦公模式可有效解放管理者和使用者，進(jìn)一步完善了企業(yè)的辦公管理模式，真的實(shí)現(xiàn)了任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情，、無(wú)死角辦公。所以移動(dòng)辦公市場(chǎng)概念一出，成為了企業(yè)老板的愛。
工作臺(tái)
崗位工作指引，一站式協(xié)作更快捷
待辦中心，審批分類，處理更
我的日程，會(huì)議、出差等安排更有序

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門（例如部門、采購(gòu)部門、人力資源部門等等），而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問(wèn)題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問(wèn)題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說(shuō)協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問(wèn)題又必須引入PM的方式和思想。
萬(wàn)戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績(jī)效評(píng)估，終形成固化下來(lái)的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無(wú)限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過(guò)程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無(wú)遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。

智能協(xié)同：
可實(shí)現(xiàn)臨時(shí)性任務(wù)建立，任務(wù)分解與
提供不同任務(wù)狀態(tài)的任務(wù)列表
支持任務(wù)進(jìn)度的更新
支持任務(wù)的回收站功能
支持任務(wù)掛起
支持任務(wù)星標(biāo)
支持任務(wù)的甘特圖顯示
支持任務(wù)在線討論
支持用戶自定義任務(wù)類別

OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的性。使對(duì)大容量的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過(guò)程和庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
OA系統(tǒng)通過(guò)各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業(yè)辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。同時(shí)，通過(guò)OA管理駕駛艙還可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的在辦，流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、，提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力。
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