移動辦公”的快速興起，既與智能設(shè)備普及相關(guān)，同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，同時還與移動辦公OA的適用性、實(shí)用性、易用性相關(guān)?，F(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本，又提高了辦公效率。
OA系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過程和庫中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

客戶管理解決方案
　　1.客戶所辦業(yè)務(wù)的存單等仍是以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，隨著時間的推移，將面臨著紙張老化、字跡退色等問題，不易管理。
　　2.需要一個安全穩(wěn)定的平臺；
　　3.由于業(yè)務(wù)全部由手工處理，造成前臺等候時間過長；
　　4.業(yè)務(wù)處理采用傳統(tǒng)的模式，前后臺業(yè)務(wù)處理效率低；
　　5.如何使如此多的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)得到更好的利用。
　　解決方案
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品是業(yè)內(nèi)主流的影像平臺產(chǎn)品，產(chǎn)品具有開放性、立性、性等特點(diǎn)，與客戶的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，包括信貸系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、影像審批系統(tǒng)、統(tǒng)一柜面系統(tǒng)等。
　　OA協(xié)同辦公管理平臺采用SOA架構(gòu)，提供面向規(guī)則引擎的流程管理，在業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流分離，提高了業(yè)務(wù)效率，降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險。
　　解決方案特點(diǎn)
　　1.從銀行業(yè)務(wù)和跨業(yè)務(wù)應(yīng)用的角度統(tǒng)一全行辦公信息的組織和分類方法，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠共享組織方法；
　　2.統(tǒng)一定義、管理全銀行的內(nèi)容文件信息，特別標(biāo)注共享文件。共享文件有立的數(shù)據(jù)存儲空間，能夠被各業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享；
　　3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活定義業(yè)務(wù)檔案包，并規(guī)范各業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)完整性。元數(shù)據(jù)信息的訪問可以通過業(yè)務(wù)包進(jìn)行；
　　4.多層級組織業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)，支持多業(yè)務(wù)應(yīng)用對客戶信息調(diào)閱的復(fù)雜需求；
　　5.統(tǒng)一管理全銀行用戶信息的存儲，在支持分布式存儲的情況下，保持信息和元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提升調(diào)閱速度，解決多內(nèi)容存儲平臺
　　6.環(huán)境中信息無法共享的問題；
　　7.統(tǒng)一用戶信息資源的權(quán)限管理，幫助實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶信息調(diào)閱控制；
　　8.提供統(tǒng)一的用戶信息采集和處理桌面，能夠靈活與需求業(yè)務(wù)員作業(yè)的外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。
　　業(yè)務(wù)
　　1.客戶信息不單純是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息材料，更是全行統(tǒng)一的信息資源；
　　2.客戶信息能夠在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)共享，避免銀行客戶信息重復(fù)采集；
　　3.建立全行統(tǒng)一的客戶信息的分類組織、權(quán)限管理標(biāo)準(zhǔn)；
　　4.在跨內(nèi)容管理平臺之上建立集中管理的客戶信息和元數(shù)據(jù)管理中心；
　　5.實(shí)現(xiàn)客戶信息檔案管理，提升客戶辦理業(yè)務(wù)的體驗(yàn)，為新的業(yè)務(wù)嘗試提供保障。

允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作
允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評與共享
通過管理駕駛艙展示系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)概況
提供工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊
提供組織機(jī)構(gòu)信息查詢平臺
知識管理 提供兩個各具特點(diǎn)的公共文檔管理模塊：公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤
均支持任意多級目錄層次
均支持全局搜索
均支持多媒體文件播放與瀏覽
均支持權(quán)限控制，公共文件柜還可以任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限
網(wǎng)絡(luò)硬盤管理的文件是磁盤中實(shí)際存儲的文件，不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享
通過圖片瀏覽可對公司共享的圖片文件進(jìn)行統(tǒng)一管理
OA知道可實(shí)現(xiàn)問題交流、內(nèi)部互動
提供了一個企業(yè)內(nèi)部所有用戶均能平等瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺
文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云，可進(jìn)行快速檢索
人力資源
人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計分析，實(shí)現(xiàn)離職與復(fù)職管理
合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警
獎懲、證照、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、評定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒
考勤管理，實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設(shè)置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理，默認(rèn)集成中控考勤機(jī)，將考勤機(jī)軟件中上下班數(shù)據(jù)同步到OA的上下班登記中
支持輪班，倒班設(shè)置
積分管理，根據(jù)OA使用情況自動計算積分，積分項可自定義，生成積分榜
薪酬管理，允許設(shè)置工資項目、定義計算公式，通過管理工資流程，實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報、錄入、統(tǒng)計分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放
人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考核、管理人員考核日常化，并包含自評選項
員工自助查詢，可以查到與當(dāng)前用戶相關(guān)的人事、薪酬、考核等信息
在線，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)考核，支持單選、多選與主觀題，支持重考，支持自動選題
公文管理
實(shí)現(xiàn)行政公文收發(fā)的過程，使用固化流程并引入版式文件，實(shí)現(xiàn)對打印的控制以及對的有效管理
支持多次核稿及多人依次核稿
支持按公文類別綁定套紅模板
支持公文歸檔
支持版式文件，防篡改，保證公文安全性
支持自動編號
檔案管理 實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檢索效率，檔案的借閱與審核也系統(tǒng)中完成，提升工作效率
支持卷庫、案卷、文件的層級管理，案卷管理具有組卷和封卷功能
支持案卷借閱，借閱審批的權(quán)限管理
支持檔案統(tǒng)計，可統(tǒng)計借閱次數(shù)
支持檔案銷毀
可支撐其他模塊數(shù)據(jù)的歸檔管理
CRM系統(tǒng) 客戶信息、客戶聯(lián)系人、客戶活動、客戶關(guān)懷管理
銷售機(jī)會、報價單、訂單等產(chǎn)品出庫管理
產(chǎn)品管理與倉庫管理
客戶服務(wù)記錄管理
供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、采購訂單等產(chǎn)品入庫管理
CRM數(shù)據(jù)報表分析與統(tǒng)計
項目管理 實(shí)現(xiàn)且不只實(shí)現(xiàn)了項目計劃管理，還實(shí)現(xiàn)了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理
項目立項支持一級審批和免審批立項
支持項目任務(wù)分解
支持項目文檔分權(quán)限管理
項目立項支持套用模版
支持自定義項目類型、項目角色類型、項目費(fèi)用類型
實(shí)現(xiàn)了項目管理與工作流的結(jié)合
交流園地 提供微訊分享、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、室等多種交流渠道

100+協(xié)公應(yīng)用開箱即用，快速構(gòu)建您的數(shù)字化OA平臺
構(gòu)建多行業(yè)應(yīng)用
運(yùn)營制度、知識等共享，提效工作
運(yùn)營類應(yīng)用集中，跨部門協(xié)作更
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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