移動互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
統(tǒng)計報表直觀
支持多維度、高度定制化的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計，同時可支持任務(wù)周報、工時統(tǒng)計等多種可視化的視圖展示，方便管理者直觀了解任務(wù)的數(shù)據(jù)情況。

為用戶提供了簡單的界面和模塊化元素
使用這個可視化項(xiàng)目管理工具，控制項(xiàng)目很簡單
自動記錄項(xiàng)目并主動工作
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤功能，可以試用不同含義的顏色標(biāo)記任務(wù)
通過對任務(wù)的圖形化展示，容易發(fā)現(xiàn)任務(wù)之間的依存關(guān)系。

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個項(xiàng)目的時候，參與這個項(xiàng)目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項(xiàng)目進(jìn)行的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項(xiàng)目知識實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進(jìn)度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時匯報任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實(shí)時對任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。

知識庫
知識資產(chǎn)統(tǒng)一存儲，避免分散丟失
支持多維度管理，搜索分享更方便
全生命周期管理，確保知識更安全
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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