移動辦公模式可有效解放管理者和使用者，進一步完善了企業(yè)的辦公管理模式，真的實現(xiàn)了任何時間、任何地點處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情，、無死角辦公。所以移動辦公市場概念一出，成為了企業(yè)老板的愛。
請假管理
根據(jù)不同的請假類型顯示當(dāng)前可用年假數(shù)量
顯示詳細(xì)的歷史請假記錄
流程結(jié)束后系統(tǒng)會自動把這次請假天數(shù)從剩余天數(shù)中減除掉

視頻會議
實現(xiàn)視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會議主持等功能
實現(xiàn)支持白板功能，可同時操作
支持多人同時標(biāo)注、勾畫等操作
支持各種音視頻的媒體文件通過視頻窗口播放給會議用戶，不用等待，實時播放
智能開發(fā)平臺
為CRM系統(tǒng)提供后臺設(shè)置，可對CRM模塊字段、布局等進行調(diào)整
提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具，不用寫代碼，就能構(gòu)建類似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊
支持自定義模塊，支持自定義字段及表單布局
支持自定義模塊相關(guān)報表
支持自定義權(quán)限設(shè)置
支持定義兩個模塊之間的引用關(guān)系
提供回收站功能，為誤刪提供恢復(fù)可能
包含驗重功能，支持自定義驗重規(guī)則
支持字段追蹤，方便跟蹤記錄的歷史
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)安全控制：
根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置，全部程序頁面自動檢查模塊權(quán)限，提供高度安全保障
完備的系統(tǒng)日志管理，提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計報表，重要操作日志的查詢管理
通過系統(tǒng)訪問控制，設(shè)置IP訪問權(quán)限，對登錄與考勤做出限制，提高訪問安全性
提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項，包括密碼強度、USB用戶KEY設(shè)置、密碼卡、指紋驗證、域用戶綁定
提供三員管理組件，可有效的加強涉密信息系統(tǒng)保密管理，減少泄密風(fēng)險

項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團隊準(zhǔn)時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進行考核。
任務(wù)
實時匯報任務(wù)進展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實時對任務(wù)干系人的完成情況進行評估，填寫意見進行任務(wù)考核。

OA系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過程和庫中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴展性
由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
傳統(tǒng)的流程審批在速度和效率上往往并不，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。更重要的是無法對員工日常工作實現(xiàn)有效監(jiān)督，為員工樹立明確清晰的發(fā)展目標(biāo)。同時，它也不利于企業(yè)制度的實施、反饋及執(zhí)行力的落地，由此直接影響企業(yè)管理發(fā)展。
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