移動辦公”的快速興起，既與智能設(shè)備普及相關(guān)，同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，同時還與移動辦公OA的適用性、實用性、易用性相關(guān)?，F(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本，又提高了辦公效率。
有效的項目管理方法，可以將項目的耗時降低 20% 以上，并且能夠節(jié)約團(tuán)隊資源，直接為團(tuán)隊效益作出正向貢獻(xiàn)?，F(xiàn)在，知品項目管理軟件正在助力20個行業(yè)的10萬+團(tuán)隊提升項目管理能力，幫助他們有效地掌握項目進(jìn)程，沉淀團(tuán)隊數(shù)字資產(chǎn)，讓項目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代的工作方式，
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無紙化辦公 提升協(xié)同辦公效率
為企業(yè)提供豐富的協(xié)同（含OA）功能應(yīng)用，提高員工辦公能力及組織間協(xié)同能力。亮點功能如：門戶管理、流程審批、組織主數(shù)據(jù)、會議管理、公文管理、文化建設(shè)、知識社區(qū)、目標(biāo)管理等。

OA系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過程和庫中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項辦公任務(wù)的復(fù)雜度，簡化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗，增強了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
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